Privacy policy

Fietsen in Egmond hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Fietsen in Egmond houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Fietsen op Egmond zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Processing of personal data of Customers or suppliers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Fietsen in Egmond verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

The basis for this personal data is:

• De overeengekomen opdracht;
• Verzoek tot informatie via contact-/aanmeldformulier website of verzoek per e-mail

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fietsen in Egmond de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres
• Woonplaats
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;
• Geslacht.

Uw persoonsgegevens worden door Fietsen in Egmond opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Processing of website visit data

Click behavior and visitor data

General visitor data is kept on the website. In this context, in particular, the IP address of your computer, any user name, the time of request and data that a visitor's browser sends can be registered and used for statistical analyzes of visiting and clicking behavior on the website. We also optimize the operation of the website. We try to anonymize these data as much as possible. This information is not provided to third parties.

Google Analytics

use Google Analytics to track how users use the website. The information thus obtained, including the address of your computer (IP address), is transferred to and stored by Google on servers in the United States. Google uses this information to keep track of how our website is used, to provide us with reports about the website and to provide its advertisers with information about the effectiveness of their campaigns. Google may provide this information to third parties if Google is legally obliged to do so, or insofar as these third parties process the information on behalf of Google. We have no influence on this.

Facebook (social media)

The website includes buttons to promote or share pages on social networks such as Facebook and Twitter. These buttons are realized by code provided by Facebook and Twitter themselves. This code places, among other things, a cookie. Please read the privacy statements of Facebook and Twitter (which can change regularly) to see what they do with your personal data that they process with this code. This also applies to other social media channels.

Use of cookies

We use cookies when offering electronic services. A cookie is a simple small file that is sent with pages from this website and stored by your browser on the hard drive of your computer. This allows us, among other things, to combine various requests for pages from the website and analyze user behavior. You can refuse the use of these cookies, although this may limit the functionality and ease of use of the website.

Processing of personal data of Newsletter subscribers

Newsletter

We offer a newsletter with which we want to inform interested parties about news in the field of our activities and products listed on the relevant website, our services and related matters. Your email address will only be added to the list of subscribers of that news target group with your explicit permission. Every digital newsletter contains a link with which you can unsubscribe. The newsletter subscriber base is not provided to third parties.

Personal data of Newsletter subscribers are processed by Fietsen in Egmond BV for the following purpose(s):

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

The basis for this personal data is:

• Het inschrijving formulier Nieuwsbrief op de betreffende website of verzoek per e-mail;

For the above purpose(s), Fietsen in Egmond BV may request the following personal data from you:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• E-mailadres.
• Adres en Woonplaats (als u de papieren nieuwsbrief per post wil ontvangen)

Uw persoonsgegevens worden door Fietsen in Egmond opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men aangemeld is.
• Iedere digitale nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden

Processing of personal data of prospects, stakeholder/lobby contacts and/or interested parties

Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Fietsen in Egmond verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

The basis for this personal data is:

• Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fietsen in Egmond de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.
• Zakelijk (bezoek)adres vestiging

Uw persoonsgegevens worden door Fietsen in Egmond opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.

Disclosure to third parties

We may provide the information you provide to us to third parties if this is necessary for the implementation of the purposes described above.

For example, we use a third party for:

• Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van de reserveringen, kooporders en boekingen administratie
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

We never pass on personal data to other parties with whom we have not concluded a processing agreement. We naturally make the necessary agreements with these parties (processors) to ensure the security of your personal data. Furthermore, we will not provide the information you provide to other parties, unless this is legally required and permitted. An example of this is that the police requests (personal) data from us in the context of an investigation. In such a case, we must cooperate and are therefore obliged to provide this information. We may also share personal data with third parties if you give us written permission to do so.

Within the EU

We do not provide personal data to parties located outside the EU.

Minors

We only process personal data of minors (persons under the age of 16) if written permission has been given by the parent, guardian or legal representative.

Retention period

Fietsen in Egmond bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Security

We have taken appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unlawful processing, for example we have taken the following measures;

• Alle personen die namens Fietsen in Egmond van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Papieren gegevens worden in een afgesloten opslagruimte bewaard.
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Alleen bevoegde medewerkers hebben middels een eiegn uniek wachtwoord toegang tot persoonlijke gegevens, dit alleen als dit voor het doel noodzakelijk is.

Rights regarding your data

You have the right to inspect, rectify or delete the personal data we have received from you. You can also object to the processing of your personal data (or part thereof) by us or by one of our processors. You also have the right to have us transfer the data you provide to yourself or directly to another party on your behalf. We may ask you to identify yourself before we can respond to the aforementioned requests.

If we may process your personal data on the basis of permission you have given, you always have the right to withdraw this permission.

Complaints

If you have a complaint about the processing of your personal data, we ask you to contact us directly. Our contact details are listed below. If we cannot reach an agreement with you, we will of course find this very annoying. You always have the right to file a complaint with the Dutch Data Protection Authority, which is the supervisory authority in the field of privacy protection.

Adjust privacy statement

We reserve the right to amend this privacy statement. Changes will be published on this website.

To ask

If you have any questions or comments regarding our Privacy Statement, please contact us!

Contact details

Cycling in Egmond

Trompstraat 17
1931 EL Egmond aan Zee
info@fietseninegmond.nl